Flere virksomheder benytter sig i højere grad af programmer, internet og systemer i takt med den teknologiske udvikling. Der findes mange smarte værktøjer, som kan være med til at samle og optimere arbejdet. Af denne grund er der altså god grund til at se mulighederne igennem, når vi taler om IT. Nedenunder får du nogle tips til IT, du kan implementere i din virksomhed.
Stabilt netværk
Når mange arbejder meget på det samme netværk, kan der nogle gange opstå nogle udfordringer. Derfor kan det være en fordel for jer, der måske oplever ofte at ryge af eller have langsomt internet, at tjekke, om der kunne være nogle bedre løsninger for et mere stabilt netværk og hurtigere internet.
Praktiske IT-løsninger
Flyt de praktiske gøremål, der hører sig til arbejdsdagen, til computeren. Det være sig fx:
- En online platform, hvor virksomhedens materiale automatisk bliver lagret.
- Lønsystem til udbetaling af medarbejderes løn.
- Et online system til opbevaring og udarbejdelse af kontrakter.
- Tekstprogrammer og meget andet.
Find ud af, hvad jeres behov er, og hvor det kan lade sig gøre at optimere.
Internt system til kommunikation
I en tid med corona, hvor mange arbejder hjemmefra, er det smart at have et system, hvor man kan kommunikere med hinanden, når man nu ikke lige kan gå tre meter over til den, man skal have fat på. Der er flere bud på forskellige kommunikationskanaler, som I kan drage fordel af. Det kan eksempelvis være:
- Via mail
- Gennem Teams, Zoom eller Skype
- Intranet
Der er forskellige fordele og ulemper ved mulighederne. Nogle egner sig godt til hurtig kommunikation, videoopkald, møder o.lign, mens man ved andre nemt kan tilgå forskelligt materiale, der hører sig til virksomheden. Derfor kan det måske også være, I skal have flere muligheder til kommunikation alt efter øjemed.
/annonceartikel